Compte Rendu du Conseil d’Administration Horizons Grecs du lundi 04 janvier 2021
organisé en visio conférence via Zoom.

Christos Zias ouvre la séance en visio-conférence à 20h30
8 personnes présent-e-s à cette visio-conférence :
Christos Zias / Helena Zias / Panagiotis Kotsonis / Dionysios Moschonas / Jean-Paul Sentou /
Bernard Sipolis / Edouard Thilliez / Yannis Dimopoulos

1- Vassilopita

Bernard a envoyé par mail la communication sur la Vassilopita du dimanche 10 janvier 2021 par visio-conférence à tous les adhérents et sympathisants de l’association.
En pièce jointe à cette communication a été insérée la recette de la Vassilopita.
100 personnes maximum seront invitées à participer à cette visio-conférence le 10 janvier 2021.

2- Envoi des mails et mailing

Bernard demande une validation des propositions d’envoi assez rapidement.
En l’absence de validation ou de demande de correction sous 24h, Bernard fera l’envoi « tel quel » de la communication aux adhérents.
ette proposition est adoptée à l’unanimité.

3- Bicentenaire 1821-2021

Dionysios a appelé une amie à Athènes (Ecole Française d’Athènes).
Il en ressort qu’en présentiel les festivités ne commenceront pas avant octobre 2021 sur ce sujet important du bicentenaire. Il nous donne un lien à visionner.
Pour nous association, il faut faire des festivités, y compris sous forme de visio-conférence, tout au long de l’année 2021.
Faire une demande pour obtenir une autorisation pour diffuser, après Paris, les communications officielles de l’Ecole Française d’Athènes.
Faire un journal numérique spécial bicentenaire.
Si cela est possible en présentiel, faire une petite manifestation.
Séquencer, par petits morceaux, les envois aux adhérents pour traiter de ce sujet tout au long de l’année 2021 de manière à informer régulièrement nos adhérents et montrer aussi le dynamisme de notre association sur ce sujet important du bicentenaire.
Penser à évoquer la guerre d’indépendance dans les communications et parler des personnalités importantes pour Edouard, tout en synthétisant cette présentation des personnalités importantes de la guerre d’indépendance. Evoquer le collectif surtout et non pas seulement les individus.
Faire des articles sur la solidarité entre la France et la Grèce, tout en restant le moins politisé possible et permettre ainsi d’avoir des articles accessibles au plus grand nombre de la manière la plus neutre possible.
Travailler, dans nos communications, sur les grandes étapes de la Révolution grecque avec la création d’une base de données qui sera alimentée avec le temps.
Mettre cette base de données sur notre site internet www.horizonsgrecs.fr 
L’objectif est d’inviter, au moins virtuellement, un maximum de personnes à un voyage sur le peuple grec à travers le temps.
Helena propose de séquencer les mois de l’année 2021 en reprenant les moments importants des 200 ans chaque mois en couplant cela (évènements importants historiques de janvier de la période 1821-2021 seront diffusés en janvier 2021, évènements importants de février 1821 à 2021 seront diffusés en février 2021 et ainsi de suite jusqu’en décembre 2021).
Christos propose la création d’une commission spéciale « Bicentenaire 1821-2021 », avec Dionysios comme Président de la commission, composée de Christos, Edouard et Panagiotis.
L’objectif de cette commission est de présenter, à chaque réunion du CA le 1er lundi de chaque mois, les avancées et les sujets retenus et articles qui peuvent être publiés/envoyés par mail aux adhérents et sympathisants de l’association.
L’objectif est ainsi de bien cibler les sujets.

4- Réseaux sociaux

Christos demande à faire au minimum 1 publication par mois sur Facebook, idéalement 2 publications par mois serait bienvenue.
Helena fera un article court à chaque fois et le publiera sur la page Facebook de l’association.

5- Lien site internet

Avec une adresse mail privée créée par Bernard on peut échanger entre membres du CA.
Bernard a mis en ligne les recettes de Melomakarona et Vassilopita.
Bernard nous alerte sur une déperdition lors de l’envoi des mails et sur de possibles solutions pour y remédier (sur certains mails le taux d’ouverture est inférieur à 30%). Peut-être basculer sur Gmail en cours d’année, mais se pose de le problème du désabonnement (via un lien de désinscription obligatoire dans les envois en masse).
Pour les vidéos, il faut favoriser le scénario court, donc pour Christos il faut préparer en amont les vidéos et le script, l’objectif est de faire une vidéo de 5 minutes maximum, et cela quel que soit le sujet évoqué.
Bernard a ouvert un compte Dailymotion, et Helena propose de mettre un lien renvoyant vers notre page Facebook sous la vidéo de Dailymotion.

6-Questions diverses

Panagiotis nous parle d’une solution tout en un « Asso-Connect ».
Via un écran partagé il nous montre les avantages et les coûts d’une telle solution.
Un très gros avantage est une gestion intégrée globale, avec gestion des emails, des adhésions, des dons, de la communication, logiciels en ligne, outils collaboratifs, etc.
Cette solution a un coût assez important pour notre association, l’objectif est d’arriver à terme à équiper l’association Horizons Grecs d’un tel outil qui faciliterait la vie des adhérents et des membres du CA.
Panagiotis nous fera un comparatif le mois prochain à la prochaine réunion du CA sur les diverses solutions existantes, leur coût, leurs bénéfices pour notre association.
Jean Paul évoque le problème du renouvellement des adhésions.
Un certain nombre de membres n’ont pas renouvelé leur adhésion et se pose la question de la pérennisation d’un maximum de membres à long terme au sein de notre association. L’absence de rencontres physiques (Noël, Vassilopita, Pâques, forum des langues, etc) a empêché les rencontres et les échanges amicaux où on renouvellait « sur place » son adhésion, et donc a contribué au départ (non renouvellement) d’un certain nombre d’adhérents du fait de l’absence des rencontres amicales et en présentiel.
Il faut refaire une communication sur le renouvellement des adhésions du plus grand nombre, quitte à utiliser le téléphone et le bouche à oreille pour faire adhérer un maximum de membres.

A 22h15 l’ordre du jour étant épuisé, le Président lève la séance et remercie chaleureusement les participants.

Le secrétaire de séance – Yannis Dimopoulos