Procès verbal : Assemblée Générale du 29 octobre 2022

, par Webmestre

PV AG 2022 du 29 octobre 2022 association Horizons Grecs

Le Président Christos Zias ouvre la séance à 16h30 au foyer municipal à Aucamville.

L’ordre du jour est le suivant : 

Appel à cotisations des adhérents
Rapport moral
Rapport financier
Bilan des activités de la saison 2021-2022
Perspectives de la saison 2022-2023

 L’appel à cotisations donne 47 personnes à jour de leur cotisation.
Sont présentes physiquement 17 personnes dans la salle.
14 personnes ont donné pouvoir (procuration).
Le quorum étant atteint (31 personnes sur 47 personnes au total) la séance de l’assemblée générale peut débuter.

I Rapport moral : 

Christos évoque des grosses difficultés à organiser des manifestations et d’exister tout court.
Nous avons eu une présence très remarquée au Capitole de Toulouse pour la fête nationale en mars 2022 avec une grande majorité de membres d’Horizons Grecs.
Il demande plus d’engagements de la part des membres actifs.
Il faut préparer des activités avec la thématique des Jeux Olympiques.

La fête de Pâques 2022 a été annulée à cause de l’élection présidentielle.
Les cours de grec sont assurés mais avec une baisse des effectifs, nous avons seulement 1 seul niveau (avancé).
Edouard Thilliez s’excuse de son absence et Christos lit un texte qu’Edouard avait préparé.
Les membres applaudissent chaleureusement le texte lu par Christos.
En Grèce nous avons 2 fêtes nationales, avec un long propos de Christos sur la fête nationale, son origine et ses conséquences.

Le rapport moral est mis au vote : adopté à l’unanimité.

II Rapport financier : 

Jean-Paul Sentou évoque le rapport financier de la saison passée.
La trésorerie est positive, car nous n’avons pas fait de manifestations excessives, néanmoins il faut faire attention à ne pas organiser de grosses manifestations qui seraient "gourmandes financièrement", nous n’en avons pas les moyens.

Le rapport financier est soumis au vote : adopté à l’unanimité.

III Bilan des activités 2021-2022 : 

Beaucoup de manifestations n’ont pas eu lieu, Pâques a été annulée à cause des élections, Noël nous n’avions pas le foyer municipal, nous avons fait uniquement la Vassilopita.

* Conférence faite par un franco-grec.
Cela a été une réussite avec 48 participants (et un match de tennis avec le joueur grec Tsitsipas au moment de cette conférence).

* Le forum des langues au Capitole n’avait pas attiré beaucoup de monde, le plus faible en fréquentations depuis 20 ans.
L’activité va très mal pour toutes les associations.
Panagiotis propose que chacun de nous parle directement à 1 ou 2 personnes de notre entourage de notre association en appelant ou en poussant à venir.
Il nous faut jouer de notre côté pour proposer des activités qui fédèrent : activités agréables et festives.
Il manque un espace pour l’association pour avoir notre local.
Il faut dégager une stratégie de plaisir et de festivité.

* Communication.
Bernard Sipolis s’occupe de la partie communication.
Le listing est assez important avec des personnes qui laissent un contact (mail) lors du forum des langues.
Il faut arriver à trouver des solutions pour permettre d’arriver à des moments de partage où tout le monde peut participer.
Le seul liant c’est le côté festif.

IV Perspectives de la saison 2022-2023 :

* Panagiotis propose d’amener de nouvelles têtes dans l’association pour créer du dynamisme.
Le constat est que les jeunes viennent consommer : ils savent trouver les dirigeants d’Horizons Grecs (Christos et sa famille notamment) quand ils ont besoin d’aide (arrivée sur Toulouse pour obtenir un logement, des aides, etc) mais ne viennent pas aux activités de l’association malgré l’aide apportée (parfois conséquente) par les membres d’Horizons Grecs.

* Pour les cours de grec on fera seulement 1 cours de grec cette année à Aucamville par fusion des cours de Balma et Aucamville.
Christos remercie chaleureusement Joseph et ses collègues d’être des fidèles des cours de grec.

* Nous ferons cette année : Noël, Vassilopita, Fête Nationale et Pâques.

* Il nous faut trouver un partenaire en Grèce pour organiser une manifestation type stage de danse + soirée grecque.

* Jean-Paul nous indique qu’il ne veut participer à l’organisation de soirée où nous serions 100-150 membres, passé 60 membres il faudra trouver d’autres volontaires.
Une discussion a lieu pour faire des tournées de danseurs, des contacts seront pris avec des associations de grecs sur la partie sud de la France.
Christos demande à faire quelque chose de plus ambitieux pour les 20 ans de l’association en 2023.

* Panagiotis propose d’aller voir Leclerc Voyages et les autres agences de voyage pour se faire obtenir des billets d’avion gratuits où on pourrait organiser une tombola pour tenter de gagner un voyage en Grèce.
Nous avons une très bonne expérience de la tombola, la dernière a bien fonctionné.

La séance est levée à 18h00 une fois l’ordre du jour achevé .
L’assemblée générale se conclut par un buffet dînatoire où tous les membres présents sont conviés, avec des spécialités grecques préparées par Christos et Panagiotis.