Compte Rendu du Conseil d’Administration Horizons Grecs du lundi 01 mars 2021 organisé en visio conférence via Zoom.

Christos Zias ouvre la séance en visio-conférence à 20h30
6 personnes présent-e-s à cette visio-conférence :
Christos Zias / Panagiotis Kotsonis / Jean-Paul Sentou / Bernard Sipolis / Edouard Thilliez/ Yannis Dimopoulos

Helena Zias et Dionysios Moschonas sont excusés.

1- Conférence de Gabriel Colletis le lundi 08 mars 2021

Une réunion a eu lieu entre Christos, Edouard et Gabriel.
Christos va parler de l’association, Edouard va introduire Gabriel et Gabriel va traiter le sujet de la conférence.
Cette conférence va lancer le bicentenaire et les activités liées au bicentenaire.
Le sujet sera exclusivement économique, et la partie politique ne sera pas traitée.
Nous ferons durant cette année 2021 d’autres conférences notamment géopolitiques, relations entre la Grèce et ses voisins.
On va sélectionner une liste de questions, et ne retenir que les plus pertinentes.
Il faudra aussi voir l’aide que la France pourra apporter à la Grèce.
L’objectif est de ne pas dépasser deux (2) heures, que la conférence soit fluide car on n’est pas en présentiel.
Le public ne pourra pas parler pendant la conférence et aura la parole en fin de conférence pour poser les questions.
Le fait que le public ne puisse pas d’exprimer va créer de la fluidité pendant la conférence.
Si on dépasse les 100 personnes on prendra un abonnement pour monter le seuil à 1.000 personnes.
La conférence sera en diffusion simultanée sur Youtube et Facebook
Christos demande à diffuser massivement l’information autour de soi.
Il faut intéresser un maximum les philhellènes.
Bernard demande à se faire fournir un tutoriel pour arriver à faire un live simultané Zoom+Youtube+Facebook pour arriver les fois suivantes à le faire nous-même.
Edouard soutient fortement cette proposition.
Il faut donner la possibilité à tout le monde de suivre la conférence.

2- Point sur le Bicentenaire 1821-2021

Christos a fait une publication sur Facebook : article du Monde Diplomatique sur « Nous sommes tous des Grecs » (mars 2021).
https://www.cairn.info/revue-mondes1-2012-1-page-71.htm?fbclid=IwAR0lePA4_PtKGFwZ9hXPtWKX5EwA3v_mhec-UM6rSlf__DWSu9Qt1YRZHDQ
 
Article à diffuser par email aux adhérents et sympathisants de l’association pour que tout le monde puisse le lire.
Cet article doit être publié sur les 2 Facebook de l’association.
Voir avec Artémis pour récupérer les codes d’accès au 2e compte Facebook de l’association.
Edouard va essayer de l’appeler et de récupérer les codes d’accès.
Trouver des petits sujets vidéos de 3-4 minutes sur ce bicentenaire et les publier sur la chaîne Youtube et mettre le lien sur notre site internet.

3- Communication/Médias sociaux

Bernard a créé un compte Youtube pour l’association.
Bernard a pris des photos libres de droits sur la Grèce et a fait un très beau montage et un très beau diaporama.
Il faut mettre une musique libre de droits en fond sonore.
Pour mettre des vidéos en ligne la procédure est très simple nous dit Bernard.
Edouard va faire un montage vidéo de la conférence car il a les logiciels nécessaires pour cela.
Transformer cette conférence en 4 petites vidéos de 5 minutes chacune, et les mettre sous un format MP4.

4- Point sur les adhésions

Jean-Paul a fait un joli texte qui a été envoyé aux membres et au listing complet pour essayer d’obtenir des adhésions supplémentaires.
On a pu récupérer 5 adhésions supplémentaires suite à l’envoi du mail, même si le nombre d’adhérents a baissé suite à la crise sanitaire.
Le fait de ne pas avoir fait les manifestations suivantes en présentiel : Fête nationale 2020, Pâques 2020, Forum des langues au Capitole 2020, Noël 2020, Vassilopita 2021 a généré une baisse aussi du nombre d’adhérents.
Il faut essayer de toucher des jeunes, notamment des jeunes étudiants qui arrivent sur Toulouse et sa région.

5- Cours de grec

Jean-Paul a payé la professeure des cours de grec la semaine dernière (fin février 2021).
Nous avons perdu 2 personnes pour des raisons professionnelles.
Les élèves sont très contents des cours de grec, même si c’est moins spontané que d’habitude.
Au troisième (3e) trimestre nous ferons un point beaucoup plus approfondi sur la gestion des cours et de grec.
Nous avons perdu 5 personnes à Aucamville suite à la crise sanitaire.
Il faut des manifestations en présentiel pour retrouver un vivier d’adhérents.

6- Présentation de Panagiotis

Panagiotis nous parle de l’opérationnel et du stratégique dans l’association.
Il faut contribuer à Horizons Grecs 2.0 en 2022.
Il faut se donner 20-30 minutes à chaque réunion pour faire un point sur la stratégie à long terme de l’association.
Il nous présente un outil centralisé et multi administré => on va gagner en adhérents et en confort + plaisir à gérer l’association.
Il faut définir 2 ou 3 objectifs stratégiques et s’y tenir.
Il faut essayer de viser une offre de coaching des étudiants grecs qui arrivent sur Toulouse, devenir une sorte de « ressources » pour ces nouvelles personnes qui arrivent dans notre ville et notre région.
Il y aura une dimension temporelle => migration vers l’outil centralisé dès l’été 2021.
Panagiotis va s’occuper de former et assister les futurs gestionnaires de cette solution intégrée complète, avec une assistance technico-fonctionnelle.
Il va faire un don à l’association pour nous permettre de bénéficier pendant un (1) an de cette solution sans que l’association Horizons Grecs ne débourse d’argent, ce qui va faciliter la transition vers cette solution intégrée et complète.
Il nous montre en partageant son écran les avantages de cette solution et le plus qu’elle pourrait nous apporter, il passe en détails les points importants.
L’outil est très facile à utiliser que ce soit au niveau des adhérents, de la comptabilité, du mailing, des relances, des dons, etc.
La comptabilité est très simple et intuitive sur cette solution intégrée.
Le futur site internet sera adapté au format téléphone Smartphone
Cette solution est pérenne à long terme, car fait dans des standards internationaux.
Panagiotis nous montre aussi sur son écran une vidéo de présentation de cette solution.
Le but est à terme d’impliquer plus de monde dans la gestion de l’association, tout en limitant l’accès aux données confidentielles et sensibles.
Panagiotis nous garantit que cette solution c’est du « costaud ».
On va partir sur la formule « Baobab ».
Christos demande à chaque administrateur de se prononcer sur cette solution et comment il voit les choses.
Il donne la parole à Yannis.
Yannis dit que la solution est très intéressante et très complète, mais le seul souci vient des étudiants grecs qui viennent « consommer l’information », ils prennent les contacts et les informations, mais ensuite ne viennent pas ou ne s’impliquent pas assez dans l’association, ce qui est dommage.
Bernard estime que la gestion centralisée est un vrai plus, et que cela n’est pas du tout négligeable.
Il souligne un petit souci sur le site actuel et sur le futur site => arrivera-t-on à migrer l’ensemble des données existantes et à les stocker sur la nouvelle gestion centralisée ? A voir sur le plan technique.
Pour Jean-Paul, le regroupement de toutes nos données et activités sous forme électroniques avec cette solution va en faire une sorte de « disque dur de l’association ».
Peut-être un souci que tout centralisé dans une solution ?
Panagiotis lui répond que ce n’est pas un souci.
Pour Jean-Paul cet outil est clair et facile d’utilisation.
Point positif aussi : se retrouve aussi sur le Smartphone, donc potentiellement toucher aussi des jeunes grecs.
Edouard prend la parole.
L’avantage selon lui de se retrouver sur le cloud avec un mot de passe assure ainsi une certaine sécurité de nos données sensibles.
L’outil est très séduisant car c’est un système partage avec des sécurités renforcées ce qui est idéal.
Il préconise de faire des sauvegardes externes de temps en temps pour ne pas perdre l’ensemble des données.
Christos intervient en dernier.
Il faut « vivre avec son temps ».
La gestion de l’association prend beaucoup de temps et exige des connaissances dans plein de domaines.
Cet outils sera un gros plus pour notre association Horizons Grecs.
On pourra voir une photographie générale de l’association à tout moment, voir le nombre d’adhérents, relancer ceux qui n’ont pas renouvelé avec un texte sympa et agréable à lire, suivre en temps réel les finances de l’association.
Seul souci : L’association Horizons Grecs pourra-t-elle faire face à ce type de dépenses à long terme si la crise sanitaire venait à perdurer ?
Si cela génère plus d’adhésions c’est un point très positif, à voir au fur et à mesure de l’utilisation de cette solution quand elle sera pleinement intégrée début 2022.
Il a aussi peur du travail généré suite à la mutation, Panagiotis le rassure, cela va engendrer du travail au démarrage mais ensuite la gestion au quotidien de l’association sera grandement facilitée.
Jean-Paul souhaite juste que cette solution puisse nous amener plus d’adhérents dans le futur car ce qui fait la force de notre association se sont les adhérents en premier lieu.
Christos répète que l’on ne doit pas avoir peur de la digitalisation et que l’on doit se moderniser.
A 22h45 l’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée.

Le secrétaire de séance – Yannis Dimopoulos